SURAT DINAS DAN SURAT PRIBADI

A.Surat Dinas / Resmi
        Surat Dinas / Surat Resmi adalah surat yang dikirim oleh perseorangan atau lembaga kepada perseorangan atau lembaga lain yang berisi hal - hal kedinasan. Termasuk dalam surat dinas adalah surat niaga yang dikirim oleh perseorangan atau perusahaan untuk kepentingan atau perniagaan
         contoh surat resmi yaitu surat Undangan Dinas,surat lamaran kerja, surat balasan lamaran pekerjaan , surat jual beli,surat perjanjian ,surat penghantar barang ,dan surat penolakan .dalam surat resmi, bahasa yang digunakan adalah bahasa baku

   Unsur - unsur surat resmi :

1. Kepala surat 
2. Tanggal surat 
3. Identitas surat ( nomor,lampiran,hal 
4. Alamat surat ( nama dan alamat orang yang dikirim surat )
5. Salam pembuka
6. Isi surat
7. Salam penutup
8. Identitas pengirim (jabatan,tanda tangan ,dan nama terang )
9. Tembusan

    10 . Inisial 
     
 Contoh surat resmi

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)                                                                      SMP NEGERI 1 MARGAHAYU                            Kepala Surat Jalan Margahayu 27 Bandung 40218 Telepon (022)5403518

Nomor     : 06/OSIS/VIII/2004 Lampiran : -                                                  Identitas Surat Hal            : Permohonan Yth.Kepala SMP 1 Margahayu Jalan ketapan 17                                         Alamat Surat Bandung                                         Assalamualaikum wr.wb                    Salam Pembuka      Sehubungan dengan berakhirnya, kegiatan Ujian Akhir Semester (UAS),genap,dengan ini kami , OSIS SMPN 1 MARGAHAYU. Ingin melaksanakan pertandingan persahabatan dengan SMPN 2 MARGAHAYU yang bapak pimpin. Ada jenis pertandingan yang akan kami laksanakan adalah sepak bola,volli,dan tenis meja.Lomba – lomba tersebut rencananya akan kami laksanakan pada minggu depan,tepatnya hari senin,9 Agustus 2007.mengenai jadwal lomba – lomba tersebut, akan kami kirimkan dalam minggu ini,setelah kami mendapat tanggapan dari bapak.       Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan dengan harapan semoga bapak dapat menerima rencana pertandingan persahabatan ini. Atas perhatian Bapak , kami sampaikan terima kasih .                                                                                                                                                                  Isi surat Wassalam                         salam penutup Ketua osis                                                                   sekretaris Deni Kodrati                                                            Nurul zahra                                         Mengetahui,                                         Kepala SMPN 1 MARGAHAYU                                         H.Drs.Sholihin Afandi

B.Surat Pribadi
     Surat Pribadi adalah surat yang dikirim oleh seseorang kepada orang lain yang isinya bersifat pribadi atau tidak menyangkut kedinasan, Contoh Surat Pribadi adalah surat kepda saudara,teman sepermainan,orang tua,dan surat - surat tidak resmi lainnya.Bahasa yang digunakan bukan ragam resmi.
     Unsur Surat Pribadi adalah sama dengan unsur surat resmi, hanya saja dalam surat pribadi tidak ada kepala surat,identitas surat,jabatan pengirim,tembusan,dan inisial

• Catatan : 

       Surat merupakan komunikasi dari orang pertama (pengirim) kepada orang kedua (pembaca).Oleh karena itu,kata - kata dalam surat tidak boleh menggunakan kata ganti orang ketiga yaitu nya.

• Contoh yang salah :

     Atas perhatianya, kami haturkan terima kasih 

• Contoh yang benar : 

     Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih
     Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih
     Atas perhatian yang diberikan, saya ucapkan terima kasih